大開眼界!優(yōu)秀消防器材采購如何做?
消防器材招標(biāo)采購人員在一般人眼中基本是一副高大上的樣子,因?yàn)槠湟痪湓捊?jīng)常能夠決定消防器材公司投標(biāo)者的命運(yùn)。特別是消防行業(yè)的招標(biāo)采購,一個訂單或許能夠決定消防器材公司生死存亡。
如此牛逼的消防器材采購人,一天到底都在忙什么呢?
外界普遍認(rèn)為消防器材采購人的工作是這樣的——
√ 要會砍價,買到物美價廉的東西、讓老板滿意;
√ 會談判、會詢價,要看很多報價表,深度了解行情;
√ 分析對比、需要很多專業(yè)知識,找到好消防器材、好價格、好合作方;
√選擇適合自己消防工程項(xiàng)目的、編標(biāo)書、約談消防器材公司、考察。
……

事實(shí)上,消防器材采購人是一群外表光鮮,做不好的話經(jīng)常要背黑鍋的人。一般采購人的工作3個特征:連接、雜亂、省錢以及溝通!
那么,面對如此雜亂累的工作,優(yōu)秀消防器材采購又是如何做的呢?
1、尋源都做不好,也敢稱自己是采購部?
消防器材采購經(jīng)常需要連接的是成本(控制買東西花多少錢)和消防工程(提消防器材采購需求最多的部門),以及項(xiàng)目部、設(shè)計部、財務(wù)部、營銷部、開發(fā)部、行政部等都需要連接。消防器材采購算是內(nèi)部對內(nèi)連接最多的部門。
對外,消防器材采購部門幾乎是企業(yè)外部合作伙伴最大的入口。消防工程、消防器材這兩塊幾乎都是采購負(fù)責(zé),占據(jù)了消防器材公司外部合作50%以上的合作伙伴來源。除了開發(fā)投資的合作伙伴,其他的合作伙伴均來源于采購。往往在尋源過程,就要耗費(fèi)大量的精力和時間。
優(yōu)秀消防器材采購:
1鍵從116W家消防器材公司,精準(zhǔn)搜索匹配消防器材供方
在匯總采購需求后,消防器材采購部門要做的第一件事,就是通過網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等各渠道來收集消防器材公司,這個過程往往要花去好幾天,而搜索到的消防器材公司資料通常都零碎不完整,最終,能匹配的消防器材公司寥寥無幾。
2、消防器材公司考察的關(guān)鍵是客觀、有說服力!
采購人的工作屬性決定采購人可能需要采購任何一件東西。要采購一件物資或服務(wù),至少要知道這個行業(yè)一些最基礎(chǔ)性的東西,否則容易被坑。要對比,至少要知道哪些參數(shù)可以對比,如何對比。
采購的標(biāo)準(zhǔn)還要能說服人,講得出道理,不然你的定標(biāo)報告會被反復(fù)打回,因此消防器材公司考察的客觀公正十分重要。
優(yōu)秀消防器材采購:
獲取權(quán)威的評分表模板,確??疾旃?/p>
3、所有資料都要備齊,以防萬一
消防器材采購因?yàn)槭?ldquo;花"錢部門,所有人、所有橫向部門的眼睛會盯著看。
而采購是有時限的,采購?fù)粋€消防器材,給半個月時間去找,和給半年去找,消防器材的價格肯定會有差異。因此,一個合格的采購人去買東西,最好是所有的資料都是齊備的,尤其是考察報告。
但現(xiàn)實(shí)是,往往一輪考察下來光是照片資料就有幾百張,紙質(zhì)資料更是一摞高,這么龐大的數(shù)據(jù)資料,沒有辦法做統(tǒng)計分析,就常常散落在在各個文件夾中,也無法橫向?qū)Ρ取?/p>

4、跨部門協(xié)同難?難于上青天?
占據(jù)采購溝通時間最多的是外部溝通,消防器材公司上門、會見、約談消防器材公司,采購或考察、招標(biāo)過程中的洽談,以及日常的一些詢價工作,這些將占據(jù)采購人大部分的時間。因?yàn)锽2B的采購行為,至少需要貨比三家,甚至5家、10家,所以招標(biāo)過程中的消防器材公司回標(biāo)詢問、答疑等等,需要來回反復(fù)溝通。
難點(diǎn)1:消防器材公司考察前確認(rèn)時間及考察后催收考察報告
因?yàn)椴少彽膬?nèi)容復(fù)雜,需要大量的跨部門協(xié)同,除了協(xié)調(diào)各部門開專門的立項(xiàng)會議來進(jìn)行消防器材公司資格評審?fù)?,確定考察消防器材公司后,一般消防器材公司考察都需要2-3個部門以上同時進(jìn)行,最難的問題在于考察前跨部門溝通和考察過程中大量的紙質(zhì)評分表,以及考察結(jié)束后資料整理工作以及跨部門催收考察報告的過程。
優(yōu)秀消防器材采購:
手機(jī)管控,隨時隨地查看招標(biāo)進(jìn)度
手機(jī)打開采購助手,所有消防器材項(xiàng)目的消防器材公司答疑情況、回標(biāo)進(jìn)度都能實(shí)時查看,遇到疑問可以通過采購助手和消防器材公司進(jìn)行聊天或撥打電話溝通。簡單來說,就是方便便捷,不用一步步打開頁面,不用打電話問消防器材公司,更不用必須在座位上電腦前。
5、早下班的采購人
總結(jié)來看,消防器材采購工作是純業(yè)務(wù)類工作,其中消防器材公司資源收集和價格信息收集是主要工作;此外還需要通過考察和對比來尋找優(yōu)質(zhì)消防器材公司,合理的管控招標(biāo)進(jìn)度確保消防工程項(xiàng)目工期??偠灾?,過去只有規(guī)劃好一天的工作,才能謀得早下班。如今有了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù),消防器材采購人每天的下班的時間會更早!
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